为迎接学院诊改复核工作,贯彻落实《2020年学院内部质量保证体系建设与运行方案》(辽机电职院发[2020]5号),加快推进学院内部质量监控大数据平台建设,2020年6月18日—19日召开了学院内部质量监控大数据平台建设推进总会、各层面平台建设推进分会及应用系统与平台数据对接推进会,学院各层面平台建设相关人员、现教中心相关人员及建设单位相关人员参加了相关会议。
相关会议现场
2020年6月18日上午9:00,学院在行政中心a802会议室召开了内部质量监控大数据平台建设推进总会。会议由绩效管理部主任王振家主持,本次会议由各层面平台建设负责人员介绍平台建设情况、建设过程中存在的问题以及对平台建设的建议和意见。首先王振家主任对学校诊改系统、学校智慧绩效系统、校本人才培养状态数据采集系统的建设情况进行了总体介绍,围绕系统功能实现、文档呈现方式等方面进行了详细的阐述,他强调要通过平台实现目标链的上下贯通,实现数据的汇总统计与分析、实现数据实时呈现与共享;其次侯秋琚老师对专业诊改系统和课程诊改系统目前已完成建设工作,下一步要开展工作以及在建设过程中遇到的困难和问题进行了详细的介绍,同时针对应用系统建设和配套绩效等方面提出了建议和意见;再次由教师发展中心副主任孙承波、组织人事部黄芃老师分别围绕教师个人能力诊改和师资队伍诊改对教师诊改系统的建设情况进行了介绍,提出了目前存在的教师业绩数据导入、教师分型等方面问题,并针对相关问题提出了建议和意见;最后学生处处长吴志丹、黄海汽车学院副书记张文博围绕学生诊改系统前期完成工作、目前存在问题以及针对目前疫情情况如何有效开展学生诊改提出了想法。各层面汇报结束后,王振家主任强调各建设系统相关人员要充分认识到大数据平台建设的重要性和紧迫性,在学院准备迎接诊改复核的关键时期,要通过大数据平台建设推进各层面诊改工作的开展,诊改的本质是发现问题、解决问题的过程,越能发现问题、解决问题,说明诊改工作越有效,各层面诊改平台建设要能支撑各层面常态化诊改,要确保建出成效、建出特色,平台设计要充分发挥平台的作用,最终实现用数据决策、用数据管理,助力学院高质量发展。
在学院内部质量监控大数据平台建设推进总会结束后,各层面分别召开平台建设推进分会,对接建设单位,研究解决平台建设具体问题。6月8日下午,召开了专业和课程诊改平台建设推进分会,负责专业与课程诊改系统建设相关人员与建设单位围绕目标链的拆分及汇总、标准文档的展现形式及分析、诊断点的确认及数据来源分析、相关质控点的设立及想要达成的统计联动效果等具体问题进行了需求对接,并针对相关问题进行了研讨。
6月9日上午8:00—9:30,召开教师层面诊改系统建设推进分会,负责教师诊改系统建设相关人员与建设单位围绕教师团队建立的规则及形式、教师层面8字形质量改进螺旋中涉及到的文档呈现形式、目标链的拆分及汇总、诊断点的确认及历史数据导入、教师团队诊断点的确认等方面进行了需求对接,并针对相关问题进行了研讨。
6月9日上午9:00—11:00,召开学生层面诊改系统建设推进分会,负责学生诊改系统建设相关人员与建设单位围绕学生综合评价标准的调整、目标链的拆分、诊改报告的形式以及学生相关历史数据的收集形式等方面进行了需求对接,并针对相关问题进行了研讨。
6月9日中午,召开学校层面系统建设推进分会,负责学校诊改系统、智慧绩效系统和校本人才培养状态数据采集系统建设相关人员与建设单位围绕平台建设整体布局、“8字形”质量改进螺旋具体内容、各菜单对应具体材料以及月工作考核实施细则等方面内容进行需求对接,并针对相关问题进行了研讨。
6月9日下午,召开了应用系统与平台数据对接推进会,围绕教师业务系统数据提取以及对接正方相关数据结构字典来满足平台数据分析与清洗等功能方面存在的问题进行了深入的研讨。
本次为期两日的内部质量监控大数据平台建设推进会是在学院准备迎接诊改复核工作的关键时期下召开的,标志着我院大数据平台建设已进入关键阶段,对加强学院内部质量保证体系建设,全面推进诊改工作的有效开展起到积极作用。
(绩效管理部 郑晓坤)